Elektronische Schließsysteme – Transponder, Code und Karte

Was elektronische Systeme anders machen

Bei einer mechanischen Schließung steckt die Berechtigung im Schlüssel selbst, in Form seiner Zacken. Wer ihn besitzt, kommt hinein, und daran lässt sich nichts ändern, ohne den Zylinder zu tauschen.

Elektronische Systeme trennen diese beiden Dinge. Der Transponder trägt nur eine Kennung, und ob diese Kennung an einer bestimmten Tür gilt, entscheidet die Anlage. Genau deshalb lässt sich eine Berechtigung entziehen, ohne dass jemand vor Ort schrauben muss.

Der zweite Unterschied betrifft die Zeit. Berechtigungen lassen sich befristen, auf bestimmte Wochentage oder Uhrzeiten begrenzen und für einzelne Türen unterschiedlich vergeben. Genau das ist mit Mechanik nicht abbildbar, egal wie gut die Anlage geplant ist.

Diese Punkte gehören vor der Entscheidung geklärt

• Wie oft wechseln Nutzer und wie häufig gehen Schlüssel verloren
• Wer pflegt das System im Alltag und wer vertritt diese Person
• Welche Türen müssen im Stromausfall trotzdem funktionieren
• Soll protokolliert werden und wenn ja, mit welcher Regelung
• Ist das System erweiterbar, ohne dass alles ausgetauscht werden muss

Die verbreiteten Bauformen

Am häufigsten ist der elektronische Zylinder, der anstelle des mechanischen in dieselbe Bohrung eingesetzt wird. Er sieht ähnlich aus, hat aber einen Knauf mit Leseeinheit und Batterie.

Daneben gibt es Beschläge mit integrierter Elektronik, Wandleser neben der Tür und Systeme, die den vorhandenen Türöffner ansteuern. Welche Variante passt, hängt von Tür, Verkabelung und Nutzung ab.

Für Türen, die selten benutzt werden, gibt es außerdem elektronische Vorhängeschlösser und Möbelzylinder. Sie laufen im selben System mit und verhindern, dass für einzelne Nebenbereiche wieder eigene Schlüssel entstehen.

Transponder, Karte oder Code

Transponder sind robust und liegen gut in der Hand. Karten lassen sich bedrucken und eignen sich für Betriebe. Codetastaturen brauchen gar kein Medium, verlangen dafür Disziplin beim Umgang mit dem Code und ein regelmäßiges Wechseln.

Offline, online oder mit Funk

Bei Offlinesystemen trägt jeder Zylinder seine Berechtigungen selbst. Änderungen werden mit einem Programmiergerät oder über einen speziellen Transponder an die Tür gebracht. Das ist günstig und stromsparend, verlangt aber einen Gang zu jeder Tür.

Vernetzte Systeme übertragen Änderungen sofort. Das ist komfortabel und bei vielen Türen unverzichtbar, kostet aber mehr und bringt eine IT-Komponente ins Spiel, die betreut werden will.

Für die meisten Wohn- und Kleingewerbeobjekte ist das Offlinesystem der vernünftige Einstieg. Es liefert den entscheidenden Vorteil, nämlich die Sperrbarkeit, ohne den Aufwand einer vernetzten Anlage.

Strom, Batterien und der Ernstfall

Jede Elektronik braucht Energie. Bei batteriebetriebenen Zylindern sind das üblicherweise handelsübliche Zellen, deren Zustand das System rechtzeitig meldet. Wer diese Meldung ignoriert, steht irgendwann vor einer Tür, die nicht mehr reagiert.

Deshalb gehört zu jedem System ein Notfallkonzept. Das kann eine mechanische Notschließung sein, ein Notstromkontakt oder schlicht die Regelung, dass ein bestimmter Zugang immer mechanisch bleibt.

Kälte verkürzt die Laufzeit

Batterien in Außentüren halten im Winter deutlich kürzer als im Sommer. Planen Sie den Wechsel deshalb lieber im Herbst als im Frühjahr, dann fällt kein Zylinder mitten in der kalten Jahreszeit aus.

Verwaltung ist der eigentliche Aufwand

Die Technik ist der kleinere Teil. Der größere ist die Frage, wer die Berechtigungen pflegt, wer neue Nutzer anlegt und wer beim Ausscheiden einer Person daran denkt, den Transponder zu sperren.

Systeme, die niemand pflegt, verlieren genau den Vorteil, für den sie angeschafft wurden. Nach zwei Jahren sind dann Berechtigungen aktiv, die längst hätten erlöschen müssen, und die Anlage ist schlechter als eine gut geführte mechanische.

Legen Sie deshalb von Anfang an fest, wer zuständig ist, wer vertritt und in welchem Rhythmus die Berechtigungen durchgesehen werden. Einmal im Jahr eine halbe Stunde genügt in kleineren Objekten völlig.

Datenschutz und Protokolle

Viele Systeme können protokollieren, wer wann welche Tür geöffnet hat. Das ist im Schadensfall nützlich und arbeitsrechtlich heikel, weil daraus Bewegungsprofile entstehen können.

Klären Sie deshalb vor der Einführung, ob protokolliert werden soll, wie lange die Daten aufbewahrt werden und wer Zugriff hat. In Betrieben mit Mitarbeitervertretung gehört das ohnehin abgestimmt, und zwar bevor die Anlage läuft.

Wo nicht protokolliert werden soll, lässt sich die Funktion bei den meisten Systemen abschalten oder von vornherein nicht aktivieren. Das ist die einfachere Lösung als eine Regelung, an die sich später niemand erinnert.

Kosten realistisch einschätzen

Elektronische Zylinder sind in der Anschaffung teurer als mechanische. Dafür entfallen die Kosten für neue Zylinder bei jedem Schlüsselverlust, und genau dort liegt der wirtschaftliche Punkt.

Als Faustregel gilt, dass sich Elektronik dort lohnt, wo Nutzer häufig wechseln oder wo Schlüsselverluste regelmäßig vorkommen. Wo dieselben drei Personen seit zwanzig Jahren dieselben Türen benutzen, ist Mechanik weiterhin die vernünftige Wahl.

Rechnen Sie außerdem die Folgekosten mit. Batterien, gelegentlicher Ersatz von Medien und die Arbeitszeit für die Verwaltung gehören zur Rechnung, ebenso wie beim mechanischen System die Nachschlüssel.

Der sinnvolle Einstieg

Man muss nicht alles auf einmal umstellen. Häufig genügt es, mit den Türen zu beginnen, an denen der Nutzerwechsel am größten ist, etwa Haupteingang, Technikraum oder Lager.

Die übrigen Türen bleiben zunächst mechanisch. Wichtig ist nur, dass das gewählte System später erweiterbar ist und dass mechanische und elektronische Bereiche sauber voneinander getrennt sind.

Legen Sie zum Start eine Liste an, wer welches Medium bekommen hat. Das ist derselbe Gedanke wie bei der mechanischen Anlage und wird bei Elektronik gern vergessen, weil ja alles im System steht.